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Documento Visión Sistema de Almacén

In: Computers and Technology

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Words 1572
Pages 7
Sistema de almacén
SISTAL
Visión

Versión 1.0

Historial de revisiones Fecha | Versión | Descripción | Autor | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

Tabla de Contenidos 1. Introducción 4 1.1 Propósito 4 1.2 Alcance 4 1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 4 1.4 Referencias 4 2. Posicionamiento 5 2.1 Oportunidad de Negocio 5 2.2 Sentencia que define el problema 5 2.3 Sentencia que define la posición del Producto 6 3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 7 3.1 Resumen de Stakeholders 7 3.2 Resumen de Usuarios 7 3.3 Entorno de usuario 8 3.4 Perfil de los Stakeholders 8 3.4.1 Representante del área técnica y sistemas de información 8 3.5 Perfiles de Usuario 9 3.5.1 Jefe de Almacén 9 3.5.2 Almacenista 9 4. Descripción Global del Producto 10 4.1 Perspectiva del producto 10 4.2 Resumen de características 10 4.3 Suposiciones y dependencias 10 4.4 Costo y precio 10 5. Descripción Global del Producto 10
5.1 Control de almacen 10
5.1.1 Control de movimientos de productos 10
5.1.2 Consulta de productos terminados 11
5.1.3 Consulta de documentos 11 5.1.4 Consulta de orden de pedido 11 5.1.5 Mantenimiento de productos 11
5.1.6 Reportes 11

[ Visión ]

Introducción

Propósito
El objetivo de declarar esta visión es describir la idea inicial del sistema, sus especificaciones tanto funcionales como no funcionales, también incluir a los individuos involucrados, sus aspiraciones y necesidades, lo que se espera solucionar, las oportunidades de negocio existentes, entre otras cosas, pero principalmente el propósito es delimitar claramente el dominio del problema y el de la solución.
La idea se centra en convertir un proceso manual a un proceso fácil y rápido, que provea de información más clara y certera en tiempo y forma.

Alcance
En este documento no se dicta un riguroso plan de trabajo, si no se da el primer enfoque al proyecto de software, que en este caso se ocupa del sistema de almacén, donde el modelo de negocio es el modelo de entradas y salidas. En si el alcance de SISTAL es permitir a los operadores de almacén el fácil manejo y acceso a la información.

Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones
RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para describir el proceso de desarrollo de software.

Referencias * Glosario. * Plan de desarrollo de software. * RUP (Rational Unified Process). * Diagrama de casos de uso.

Posicionamiento

Oportunidad de Negocio
El plan de trabajo está orientado al desarrollo de un sistema de almacen, un sistema de calidad que permita al almacen y empleados un manejo fácil y optimo de la información de gran utilidad, ya que existen gran variedad de almacenes con el mismo rol y campo que no cuentan con un sistema informático para la administración, además de contar la gran ventaja que será casi personalizado a este tipo de empresas, cubriendo así sus necesidades más especificas como ningún otro sistema genérico.

Sentencia que define el problema

El problema de | Administrar almacén.Registrar entradas y salidas.Información rápida para toma de decisiones. | Afecta a | Jefe de almacén.Almacenista.Usuarios. | El impacto asociado es | Almacena toda la información referente al almacén, pedidos y órdenes de compra recibidas, y que esta información esté al instante accesible y actualizada. | Una solución adecuada sería | Aprovechar la computadora para agilizar una entrada o salida, y proveer de información específica en cualquier momento. |

Sentencia que define la posición del Producto

Para | Solucionar el problema de administrar un almacén: registrar entradas y salidas, y obtener información para la toma de decisiones. | Quienes | Jefe de almacén.Almacenista.Usuarios. | El nombre del producto | Sistema de almacén SISTAL. | Que | Almacena y gestiona la información necesaria para administrar un almacén en su totalidad. | No como | El procedimiento manual y tradicional | Nuestro producto | Permite llevar a cabo una entrada o salida y una consulta de información, de una manera fácil y sencilla. |

Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para poder desarrollar el sistema es necesario identificar a los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente.

Resumen de Stakeholders

Nombre | Descripción | Responsabilidades | Anna Lee Montoya Osuna | Representante de SISTAL | Representa a todos los usuarios posibles del sistema.Seguimiento del desarrollo del proyecto.Aprueba requisitos y funcionalidades | Roberto Lizárraga Lugo | Representante de SISTAL | Representa a todos los usuarios posibles del sistema.Seguimiento del desarrollo del proyecto.Aprueba requisitos y funcionalidades | *
Resume de Usuarios * Nombre | Descripción | Stakeholder | ACT2 Jefe de Almacén | Supervisor del buen funcionamiento del almacén y de control de los documentos y pedidos que salen de almacén. | STK2 Almacén | AlmacenistaACT3 A | Encargado directo del almacén, control de stocks, preparación y despacho de pedidos. | STK9 Almacén |

Entorno de usuario Los usuarios accederan al sistema identificándose sobre una computadora con un sistema operativo Windows 2003 Server Enterprise Server Pack1 o posterior, y tras este paso entrarán a la parte de aplicación diseñada para cada uno según su papel en la empresa. Este sistema es similar a cualquier aplicación Windows y por tanto los usuarios estarán familiarizados con su entorno.

Perfil de los Stakeholders Representante del área técnica y sistemas de información Representante | Anna Lee Montoya Osuna | Descripción | Representante de SISTAL | Tipo | Experto de Sistemas. | Responsabilidades | Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del sistema | Criterio de Éxito | Aceptación de los entregables generados en el proyecto. | Grado de participación | Revisión de requerimientos, estructura del sistema | Comentarios | Ninguno |

Representante | Roberto Alam Lizárraga Lugo | Descripción | Representante de SISTAL | Tipo | Experto de Sistemas. | Responsabilidades | Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Además, lleva a cabo el diseño del funcionamiento del sistema y su seguimiento. | Criterio de Éxito | Aceptación de los entregables generados en el proyecto. | Grado de participación | Diseño del sistema, estructura del sistema | Comentarios | Ninguno |

Perfiles de Usuario
Jefe de Almacén

Representante | STK2 ---------------------- | Descripción | Jefe del almacén | Tipo | Usuario casual a experto del sistema. | Responsabilidades | Supervisor del buen funcionamiento del almacén y de controlar las entradas y salidas de los pedidos, ya sea tratando en contacto con el Gerente. Capacidad de toma de decisiones en cuanto al despacho y distribución de los helados desde el almacén. | Criterio de Éxito | Correcta ejecución de los casos de prueba. | Grado de participación | Se definirá en el Plan de Desarrollo de Software | Comentarios | Ninguno. |
Almacenista
Representante | STK2 ------------------------ | Descripción | Responsable del almacén. | Tipo | Usuario experto. | Responsabilidades | Encargado directo del almacén, control de stocks y distribución de los productos, preparación y atención de las órdenes de pedido y solicitudes de envío al cliente. | Criterio de Éxito | A definir por el cliente | Grado de participación | A definir por el cliente | Comentarios | Ninguno. |

Descripción Global del Producto

Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un sistema global para la empresa Instituto Tecnológico de Culiacán, con la intención de agilizar su funcionamiento. Las áreas a tratar por el sistema son: almacén.

Resumen de características Beneficio del cliente | Características que lo apoyan | Gestión automatizada del almacén. | Control de inventarios, método optimización en el almacén y previsión de pedidos. | Facilidad para cancelar ordenes pero, no Automatización de la cancelación de estas órdenes. | Sistema automatizado de anulación de órdenes. | Mayor facilidad para el control de compras. | Base de datos con acceso remoto controlar compras. |

Suposiciones y dependencias
A definir por el cliente

Costo y precio
A definir por el cliente

Descripción Global del Producto
Control del almacénCSW4.2
El subsistema de almacén se ha desarrollado con finalidad de proporcionar una herramienta práctica y eficiente a la empresa, para el manejo de los productos existentes.
El área de almacén de la empresa se encargara del control de entrada y salida de los productos, consulta de productos, consulta de documentos y las consultas por orden de compra, mantenimiento de productos, control de documentos y reporte. * 5.1.1 Control de Movimientos de productos
El producto que ingresa o sale de almacén será controlado por el encargado que es el jefe de almacén. 5.1.2 Consulta de productos terminados
En todo momento, se podrá consultar el estado de los productos que se encuentra en stock general (inventario). La información presentará los datos relevantes para cada estado que se haya definido. 5.1.3 Consulta de documentos
El jefe de almacén va ha consultar la salida e ingreso de los documentos del despacho y distribución de los pedidos. 5.1.4 Consulta de orden de pedido por despachar
El almacenista es el encargado directo del almacén, donde se encarga de la atención de las órdenes de pedido la cual consultara listado de pedidos (no atendidos). El almacenista podrá atender un pedido asignándole stock del almacén. Una vez confeccionado completamente el pedido, el almacenista podrá hacer que figure el pedido como listo para envío. 5.1.5 Mantenimiento de productos
Una de las principales funciones del sistema del almacén es gestionar la información relacionada con el mantenimiento de los productos, con el objetivo de permitir el control de los movimientos de entrada y salida de cada producto. 5.1.6 Reportes
Se va a brindar reportes que puedan establecer un mejor control y conocimiento colaborando para la toma de decisiones.…...

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